#2 🔍 Notarsoftware 2025 – Status Quo oder schon Zukunft? (11.06.2025)

Best Practice aus der Notary Ops Benchmark-Initiative
👉 6. Tech:
„Wir nutzen moderne Software und Hardware. Die verwendete IT hilft uns, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Prozesse verlässlich zu gestalten. Die Technik ist intuitiv, freut uns – und frustriert nicht.“

So sieht’s leider oft (noch) nicht aus.

Wer in der Praxis unterwegs ist, kennt den digitalen Zoo:
🦥 Starre Einzellösungen,
🧩 „Scheibletten-Software“, die nur Teilbereiche abdeckt,
🖥️ veraltete Benutzeroberflächen,
🔄 Medienbrüche und manuelle Doppelarbeit.

Was fehlt?
✅ Intuitive Bedienung
✅ Intelligente Workflows
✅ Automatisierung, die wirklich hilft
✅ Ein System, das dendie Nutzerin in den Mittelpunkt stellt – nicht umgekehrt.

Wir glauben: Das geht besser.
Deshalb arbeitet unsere Notary Ops Best Practice Gruppe an einem neuen, zukunftsfähigen Ansatz für die notarielle IT-Infrastruktur.

📩 Du kennst die Herausforderungen aus erster Hand – oder willst mitgestalten?
Melde dich gerne. Gemeinsam entwickeln wir das System, das wir uns alle längst wünschen.

#1 Der Notar auf meinem Schreibtisch (21.10.2024)

Wer hat schon einen Notar auf dem Schreibtisch? 💻

Econota setzt sich dafür ein, das Notariat in Deutschland digitaler zu gestalten. Warum? Um Zeit zu sparen und unnötige Reisen – sowie die damit verbundenen Umweltbelastungen – zu reduzieren.

Ab jetzt stehen zahlreiche Notare per Knopfdruck zur Verfügung.

Hier das Ergebnis eines im Oktober 2024 durchgeführten Online-Tests: ein sich im Ausland aufhaltender Deutscher sollte als Geschäftsführer einer Gesellschaft ins Handelsregister eingetragen werden, ohne ein Notariat vor Ort aufsuchen zu müssen. Hat funktioniert von Brüssel aus bei einem Notariat am Sitz der Gesellschaft in Bayern. In Zahlen (nach ViaMichelin):

🚗 15 Stunden Pkw-Fahrzeit gespart
🌍 1.540 km weniger auf der Straße
💰 290 € Benzinkosten eingespart
🌱 282 kg CO₂ reduziert

Zwar können noch nicht alle Beurkundungen digital und online erfolgen, aber der Grundstein ist gelegt. Zum Online-Notar geht es hier.